La actividad fue programada y realizada por las entidades gubernamentales del Guaviare que, de acuerdo a lo informado por el coordinador de Comité de Gestión del Riesgo, Miguel Bueno Rodríguez, más de 1.300 personas participaron activamente en las actividades.
Miguel Bueno, destacó la participación de las alcaldías y algunas otras entidades que atendieron este llamado para conocer estrategias que permitan estar preparados para cualquier emergencia.